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匹配会议规模：依据参会人数确定场地大小。中联盛世文化指出，小型会议如部门研讨，20 - 50 人规模，可选写字楼内小型会议室，空间紧凑利于交流；大型峰会，上千人参与，厦门国际会展中心宽敞开阔，能容纳大规模人流与复杂布局。
考量地理位置：场地位置关乎参会便利性。商务会议选市中心或交通枢纽附近，像厦门火车站周边酒店，地铁、公交便捷，方便各地人员抵达；若侧重休闲氛围，环岛路沿线度假酒店，风景优美，会议间隙可赏海景。
评估设施条件：设施是会议顺利进行的保障。中联盛世文化强调，基础的投影、音响、网络要稳定。举办产品展示会，需配备高清大屏、3D 演示设备；培训会议则要有可灵活调整的桌椅，方便分组讨论。
融入场地特色：特色场地能为会议加分。文化主题会议，选鼓浪屿的老别墅，独特建筑风格与历史底蕴，营造浓厚文化氛围；户外拓展会议，五缘湾的沙滩、草坪场地，适合开展各类拓展活动。
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